Vacature PA per 1 december 2011

zaterdag 15 oktober 2011 15:10
Het bedrijf
Productieburo Zorro realiseert projecten op het gebied van relatiebeheer en cultuurtoerisme in opdracht van overheden, bedrijven en instellingen.
Zorro adviseert gemeenten in beleid; verzorgt de projectleiding van regiobrede samenwerkingsverbanden; organiseert relatie-bijeenkomsten voor bedrijven en overheden; ontwikkelt en organiseert culturele evenementen; legt lijnen tussen overheid, het bedrijfsleven, culturele instellingen, kunstenaars, artiesten, ontwerpers en uiteraard de bezoeker.

Werkzaamheden
In de functie van personal assistent werk je vanuit het hart van het bedrijf in een creatieve en inspirerende omgeving. In deze functie werk je nauw samen met de directeur. Tot het takenpakket behoren secretariële, administratieve en productionele taken, onder andere:

• agendabeheer & afspraken inplannen
• postverwerking & archivering
• correspondentie, verslaglegging en schrijven persberichten
• voorbereiden en notuleren van diverse overleggen
• ondersteuning bij subsidie-aanvragen en sponsorwerving
• (financiele) administratie, facturering
• voorbereiden, coördineren en uitvoeren van het productietraject van evenementen
• aanvragen van prijsoffertes, samenwerking met culturele instellingen, opdrachtgevers en media
• het maken van de praktische en technische afspraken van producties
• tijdens evenementen als productie-assistent optreden
• distribuering promotiematerialen

Profiel kandidaat
Om deze functie goed te kunnen vervullen beschik je over een aantal jaren werkervaring in een klantgerichte omgeving en heb je HBO werk- en denkniveau. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je voelt je thuis in een dynamische, kleine organisatie, met een sterk dienstverlenend en klantgericht karakter. Je kunt goed plannen en organiseren, hebt oog voor detail en werkt accuraat; je bent in staat om project- en planmatig te werken, kunt snel schakelen, hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van teksten. Je bent conscentieus, gaat vertrouwelijk om met bedrijfs- en klantinformatie, opereert met de nodige tact en je hebt oog voor verhoudingen. Enige bekendheid met de culturele en toeristische sector wordt gewaardeerd.

Je bent twee dagen per week beschikbaar (0.4 FTE), op dinsdag en op donderdag. Flexibiliteit in geval van producties is essentieel, in avonduren en weekenden. Je bent woonachtig in Noord-Holland en beschikt over een auto.

Contact: gaarne reageren per brief voor 4 november 2011 op info@productieburo-zorro.nl. Voor meer informatie bel Jeanneke van Schaik per telefoon 06-53848540

Nieuws

Zoeken